Resúmenes y análisis

Prompt para analizar un informe y extraer conclusiones accionables

Convierte un informe largo en hallazgos priorizados, riesgos, oportunidades, dudas y decisiones recomendadas.

Este prompt está pensado para informes donde no basta con reducir texto. Ayuda a convertir datos dispersos en conclusiones útiles, con límites claros entre evidencia, interpretación y decisión.

Prompt completo listo para copiar

Asume el rol de analista senior especializado en convertir informes extensos en decisiones accionables. Necesito que analices el informe con rigor, sin inventar datos ni mezclar hechos con opiniones.

Información de entrada:
- informe: informe trimestral de ventas con métricas por canal y región
- objetivo del análisis: saber qué canales conviene priorizar el próximo trimestre
- audiencia: equipo directivo no técnico
- criterios: impacto, urgencia, riesgo y confianza de los datos
- formato deseado: resumen ejecutivo, tabla de hallazgos y próximos pasos

Método de trabajo:
1. Identifica el tema central y las preguntas que el informe intenta responder.
2. Extrae hallazgos concretos y vincúlalos con datos, señales o fragmentos del informe.
3. Diferencia hechos observados, interpretaciones razonables y supuestos que requieren verificación.
4. Prioriza los hallazgos según impacto, urgencia, riesgo y nivel de confianza.
5. Señala contradicciones, vacíos de información o datos que podrían cambiar la conclusión.
6. No añadas cifras, causas ni recomendaciones que no puedan justificarse con el contenido recibido.

Entrega la respuesta con:
- resumen ejecutivo de máximo 6 líneas.
- tabla de hallazgos con evidencia, interpretación, impacto y confianza.
- riesgos y oportunidades detectados.
- decisiones o próximos pasos recomendados.
- preguntas que conviene resolver antes de actuar.
- versión breve para compartir por email o en una reunión.

Criterio final:
El análisis debe ayudar a decidir, no solo resumir. Si la información no permite una conclusión sólida, dilo claramente y explica qué dato falta.

Personaliza el prompt

Completa los campos con datos genéricos o propios de tu caso. Si dejas un campo vacío, se usará el ejemplo seguro del campo para que el prompt no se rompa.

Versiones alternativas del prompt

Usa la versión corta para una respuesta rápida y la avanzada cuando necesites más control, criterios de calidad y revisión final.

Versión corta del prompt

Necesito analizar informes con IA para extraer hallazgos, riesgos y decisiones accionables.

Datos que debes usar:
- informe: informe trimestral de ventas con métricas por canal y región
- objetivo del análisis: saber qué canales conviene priorizar el próximo trimestre
- audiencia: equipo directivo no técnico
- criterios: impacto, urgencia, riesgo y confianza de los datos
- formato deseado: resumen ejecutivo, tabla de hallazgos y próximos pasos

Entrega una respuesta breve, accionable y lista para revisar.
Mantén el tono adecuado al contexto, no inventes datos y señala cualquier información crítica que falte antes de aplicar el resultado.

Versión avanzada del prompt

Asume el rol de analista senior especializado en convertir informes extensos en decisiones accionables. Necesito que analices el informe con rigor, sin inventar datos ni mezclar hechos con opiniones.

Criterio final:
El análisis debe ayudar a decidir, no solo resumir. Si la información no permite una conclusión sólida, dilo claramente y explica qué dato falta.

Modo avanzado:
1. Antes de redactar, separa datos confirmados, supuestos razonables y datos que faltan.
2. Adapta la respuesta al objetivo concreto: analizar informes con IA para extraer hallazgos, riesgos y decisiones accionables.
3. Explica el criterio que usaste para priorizar estructura, tono, profundidad y formato.
4. Entrega una versión principal y, cuando sea útil, una versión alternativa más breve o más práctica.
5. Añade una tabla de revisión con: decisión tomada, motivo, riesgo y cómo comprobarlo.
6. Incluye errores comunes específicos de esta tarea y cómo evitarlos.
7. Si detectas información insuficiente, haz hasta 3 preguntas; si puedes avanzar, declara los supuestos y continúa.
8. No inventes datos, cifras, fuentes, políticas, experiencia, funcionalidades ni resultados no aportados.
9. Usa únicamente la información proporcionada por estas variables: informe trimestral de ventas con métricas por canal y región, saber qué canales conviene priorizar el próximo trimestre, equipo directivo no técnico, impacto, urgencia, riesgo y confianza de los datos, resumen ejecutivo, tabla de hallazgos y próximos pasos.

Formato avanzado de entrega:
- resumen ejecutivo del enfoque.
- resultado principal listo para usar.
- versión alternativa o simplificada.
- tabla de decisiones y riesgos.
- puntos que conviene verificar manualmente.
- checklist final antes de aplicar el resultado.

Adaptaciones para ChatGPT, Claude y Gemini

Estas variantes mantienen las mismas variables, pero ajustan la instrucción para aprovechar mejor el estilo de cada herramienta.

Adaptación para ChatGPT

Usa ChatGPT para convertir estos datos en una respuesta estructurada, clara y lista para revisar.

Objetivo: analizar informes con IA para extraer hallazgos, riesgos y decisiones accionables.

Datos disponibles:
- informe: informe trimestral de ventas con métricas por canal y región
- objetivo del análisis: saber qué canales conviene priorizar el próximo trimestre
- audiencia: equipo directivo no técnico
- criterios: impacto, urgencia, riesgo y confianza de los datos
- formato deseado: resumen ejecutivo, tabla de hallazgos y próximos pasos

Instrucciones:
1. Mantén la respuesta fiel a la información aportada.
2. No inventes datos, cifras, experiencia, políticas ni resultados.
3. Usa un formato claro y aplicable al caso.
4. Señala dudas o datos insuficientes antes de presentar conclusiones.
5. Pide una salida por secciones, una versión breve y una lista final de puntos a comprobar.

Entrega el resultado final listo para copiar o adaptar.

Adaptación para Claude

Usa Claude para trabajar el contexto con especial atención a matices, límites y coherencia editorial.

Objetivo: analizar informes con IA para extraer hallazgos, riesgos y decisiones accionables.

Datos disponibles:
- informe: informe trimestral de ventas con métricas por canal y región
- objetivo del análisis: saber qué canales conviene priorizar el próximo trimestre
- audiencia: equipo directivo no técnico
- criterios: impacto, urgencia, riesgo y confianza de los datos
- formato deseado: resumen ejecutivo, tabla de hallazgos y próximos pasos

Instrucciones:
1. Mantén la respuesta fiel a la información aportada.
2. No inventes datos, cifras, experiencia, políticas ni resultados.
3. Usa un formato claro y aplicable al caso.
4. Señala dudas o datos insuficientes antes de presentar conclusiones.
5. Pide que diferencie hechos aportados, supuestos razonables y datos que faltan antes de redactar.

Entrega el resultado final listo para copiar o adaptar.

Adaptación para Gemini

Usa Gemini para organizar la respuesta, comparar opciones y mantener una estructura fácil de seguir.

Objetivo: analizar informes con IA para extraer hallazgos, riesgos y decisiones accionables.

Datos disponibles:
- informe: informe trimestral de ventas con métricas por canal y región
- objetivo del análisis: saber qué canales conviene priorizar el próximo trimestre
- audiencia: equipo directivo no técnico
- criterios: impacto, urgencia, riesgo y confianza de los datos
- formato deseado: resumen ejecutivo, tabla de hallazgos y próximos pasos

Instrucciones:
1. Mantén la respuesta fiel a la información aportada.
2. No inventes datos, cifras, experiencia, políticas ni resultados.
3. Usa un formato claro y aplicable al caso.
4. Señala dudas o datos insuficientes antes de presentar conclusiones.
5. Pide que marque elementos que deban verificarse manualmente si dependen de información externa o cambiante.

Entrega el resultado final listo para copiar o adaptar.

Para qué sirve este prompt

Cuando necesitas preparar una reunión a partir de un informe extenso.
Para revisar resultados comerciales, métricas internas, encuestas o documentos de diagnóstico.
Si quieres detectar riesgos y oportunidades sin perder detalles importantes.

Ejemplo genérico de entrada

Caso de uso

Informe: resultados trimestrales de ventas por canal. Objetivo: decidir dónde invertir presupuesto. Audiencia: dirección comercial. Criterios: impacto, urgencia y fiabilidad de los datos.

Resultado esperado

Qué deberías obtener

Deberías obtener un análisis con resumen ejecutivo, hallazgos priorizados, riesgos, oportunidades, preguntas pendientes y acciones recomendadas separando datos observados de interpretaciones.

Cómo usarlo paso a paso

Pega el informe completo o sus secciones principales.
Aclara qué decisión necesitas tomar con el análisis.
Pide una revisión de supuestos si el informe contiene datos incompletos.

Consejos de uso

Funciona mejor si incluyes tablas o cifras relevantes.
Pide que marque la confianza de cada conclusión.
Solicita una versión ejecutiva si lo compartirás con dirección.

Errores comunes

Pedir solo un resumen cuando necesitas recomendaciones.
No indicar qué decisión se quiere apoyar.
Mezclar datos confirmados con opiniones sin pedir separación.

Checklist antes de usar el resultado

Las conclusiones están conectadas con datos del informe.
Las recomendaciones tienen prioridad y justificación.
Las dudas o datos faltantes aparecen separadas de los hechos confirmados.

Cómo adaptarlo mejor

Define la decisión que quieres tomar antes de pedir el análisis.
Añade criterios de evaluación para evitar conclusiones vagas.
Aclara si la respuesta debe ser ejecutiva, técnica o pedagógica.

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Preguntas frecuentes

¿Sirve para informes con tablas?

Sí. Pega las tablas o describe sus columnas principales para que la IA pueda interpretar tendencias y anomalías.

¿Puede sustituir una revisión profesional?

No. Es una ayuda para ordenar información, pero las decisiones importantes deben verificarse con datos y criterio humano.