Prompt para resumir reuniones y crear un acta clara con acuerdos y tareas
Convierte una transcripción desordenada en resumen ejecutivo, acuerdos, decisiones, tareas, responsables y puntos pendientes.
Personaliza el prompt
Completa los campos con información real de tu caso. Cuanto más concreto seas con contexto, límites y formato, más útil será la respuesta.
Este prompt está pensado para reuniones reales, donde la información aparece mezclada, hay comentarios incompletos y no siempre queda claro qué fue una decisión y qué fue solo una idea. La estructura obliga a separar hechos, acuerdos, dudas y tareas para que el acta sea útil.
Para qué sirve este prompt
- Reuniones de equipo con muchas decisiones dispersas.
- Transcripciones automáticas de Meet, Zoom o Teams que necesitan orden.
- Notas rápidas que quieres convertir en un acta profesional.
Qué deberías obtener
Deberías obtener un acta con resumen ejecutivo, decisiones tomadas, tareas asignables, responsables si aparecen, dudas abiertas y temas que requieren confirmación.
Ejemplo de uso
Transcripción: reunión de 45 minutos entre producto, ventas y soporte. Objetivo: preparar acta interna sin atribuir decisiones si no queda claro quién las tomó.
Cómo adaptarlo bien
- Indica si el acta será interna o se enviará a clientes.
- Añade nombres o roles para reducir atribuciones ambiguas.
- Pide que separe “decidido”, “propuesto” y “pendiente de confirmar”.
Checklist de calidad
- Las decisiones aparecen separadas de opiniones o ideas sueltas.
- Las tareas tienen acción, posible responsable y próximo paso.
- Las dudas abiertas quedan visibles en vez de desaparecer del resumen.
Cómo usarlo paso a paso
- Pega la transcripción completa o las notas disponibles.
- Aclara si necesitas un acta formal, un resumen ejecutivo o una lista de tareas.
- Revisa nombres, responsabilidades y fechas antes de compartir el resultado.
Consejos prácticos
- Funciona especialmente bien si añades los roles de los participantes.
- Si la transcripción es automática, pide que marque frases ambiguas.
- Para reuniones largas, divide por bloques y luego pide una síntesis final.
Errores comunes
- Pedir solo “resume la reunión” sin indicar si quieres decisiones o tareas.
- Aceptar responsables inventados cuando la transcripción no los menciona.
- No revisar fechas, nombres propios o compromisos antes de enviar el acta.
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Preguntas frecuentes
¿Sirve para transcripciones automáticas?
Sí, pero conviene pedir que marque partes confusas o frases incompletas antes de extraer conclusiones.
¿Puede crear tareas con responsables?
Puede sugerir responsables solo si aparecen en la transcripción o si indicas los roles disponibles.