Prompt para limpiar datos en Excel o Google Sheets sin perder información
Crea un plan de limpieza para tablas desordenadas con reglas, fórmulas, controles y advertencias.
Limpiar datos no es borrar filas al azar. Este prompt pide detectar patrones de error, definir reglas y validar antes de transformar la tabla.
Para qué sirve este prompt
- Tablas con duplicados, nombres inconsistentes, fechas raras o columnas mezcladas.
- Antes de hacer gráficos, dashboards o análisis.
- Cuando necesitas explicar qué limpieza aplicar y por qué.
Personaliza el prompt
Completa los campos con información real de tu caso. Las variables están en minúscula y sin corchetes para que puedas editarlas con facilidad.
Qué resultado deberías obtener
plan de limpieza, fórmulas sugeridas y controles para validar los datos
Ejemplo de uso
una tabla de ventas con formatos de fecha mezclados y clientes duplicados
Cómo adaptarlo bien
- Incluye nombres de columnas y 5 a 10 filas de ejemplo.
- Aclara si usas Excel o Google Sheets porque algunas fórmulas cambian.
- Define si prefieres pasos manuales, fórmulas o Power Query.
Checklist de calidad
- Las reglas de limpieza son explícitas y auditables.
- No se eliminan datos sin criterio.
- Incluye controles para verificar el resultado final.
Cómo usarlo paso a paso
- Describe columnas y pega 5 a 10 filas de muestra si puedes.
- Aclara si trabajas en Excel o Google Sheets.
- Pide fórmulas adaptadas a tu idioma de Excel si hace falta.
Consejos prácticos
- En ChatGPT puedes pedir fórmulas paso a paso.
- En Claude conviene pegar una muestra amplia.
- En Gemini puedes trabajar con archivos, pero revisa resultados.
Errores comunes
- Limpiar datos sin guardar una copia original.
- Eliminar duplicados sin definir una clave.
- No validar totales antes y después.
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Preguntas frecuentes
¿Puede trabajar con datos pegados desde Excel?
Sí. Pega una muestra representativa y describe el problema principal.
¿Genera fórmulas?
Puede sugerir fórmulas, pero conviene indicar herramienta, idioma y separador regional.