Excel y datos

Prompt para limpiar datos en Excel o Google Sheets sin perder información

Crea un plan de limpieza para tablas desordenadas con reglas, fórmulas, controles y advertencias.

Limpiar datos no es borrar filas al azar. Este prompt pide detectar patrones de error, definir reglas y validar antes de transformar la tabla.

Prompt completo listo para copiar
Actúa como analista de datos especializado en limpieza de tablas. Necesito preparar una tabla para análisis sin perder información importante ni aplicar cambios irreversibles.

Contexto:
- tabla: clientes con email, país, fecha y total comprado
- problema: duplicados, fechas mezcladas y campos vacíos
- herramienta: Excel
- objetivo: preparar una tabla para dashboard mensual
- restricciones: sin macros y con fórmulas simples

Análisis esperado:
1. Identifica problemas probables: duplicados, espacios, formatos mixtos, fechas, mayúsculas, columnas combinadas, valores vacíos o categorías inconsistentes.
2. Propón reglas de limpieza claras antes de aplicar transformaciones.
3. Indica qué datos no deben borrarse sin validación humana.
4. Sugiere fórmulas, pasos manuales o Power Query según la herramienta indicada.
5. Añade controles para comparar antes y después.

Entrega:
- diagnóstico de calidad de datos.
- plan de limpieza por prioridad.
- fórmulas o pasos concretos cuando corresponda.
- tabla de reglas con problema, acción y riesgo.
- comprobaciones finales para validar que no se perdió información.

Criterio profesional:
Si hay varias formas de limpiar un dato, explica cuál es más segura y cuándo usar una alternativa.

Antes de responder:
- Si falta un dato crítico, haz hasta 3 preguntas de aclaración.
- Si puedes avanzar con supuestos razonables, declara esos supuestos y continúa.
- No inventes datos, cifras, políticas, experiencia, fuentes ni resultados.
- Prioriza una respuesta útil, verificable y fácil de aplicar.

Personaliza el prompt

Completa los campos con datos genéricos o propios de tu caso. Si dejas un campo vacío, se usará el ejemplo seguro del campo para que el prompt no se rompa.

descripción de columnas y muestra de datos
errores observados
software que usarás
análisis final esperado
límites técnicos

Evita incluir datos sensibles y revisa siempre el resultado antes de aplicarlo en una situación importante.

Versiones alternativas del prompt

Usa la versión corta para una respuesta rápida y la avanzada cuando necesites más control, criterios de calidad y revisión final.

Versión corta del prompt
Necesito limpiar datos en Excel o Google Sheets con IA sin perder información importante.

Datos que debes usar:
- tabla: clientes con email, país, fecha y total comprado
- problema: duplicados, fechas mezcladas y campos vacíos
- herramienta: Excel
- objetivo: preparar una tabla para dashboard mensual
- restricciones: sin macros y con fórmulas simples

Entrega una respuesta breve, accionable y lista para revisar.
Mantén el tono adecuado al contexto, no inventes datos y señala cualquier información crítica que falte antes de aplicar el resultado.
Versión avanzada del prompt
Actúa como analista de datos especializado en limpieza de tablas. Necesito preparar una tabla para análisis sin perder información importante ni aplicar cambios irreversibles.

Contexto:
- tabla: clientes con email, país, fecha y total comprado
- problema: duplicados, fechas mezcladas y campos vacíos
- herramienta: Excel
- objetivo: preparar una tabla para dashboard mensual
- restricciones: sin macros y con fórmulas simples

Análisis esperado:
1. Identifica problemas probables: duplicados, espacios, formatos mixtos, fechas, mayúsculas, columnas combinadas, valores vacíos o categorías inconsistentes.
2. Propón reglas de limpieza claras antes de aplicar transformaciones.
3. Indica qué datos no deben borrarse sin validación humana.
4. Sugiere fórmulas, pasos manuales o Power Query según la herramienta indicada.
5. Añade controles para comparar antes y después.

Entrega:
- diagnóstico de calidad de datos.
- plan de limpieza por prioridad.
- fórmulas o pasos concretos cuando corresponda.
- tabla de reglas con problema, acción y riesgo.
- comprobaciones finales para validar que no se perdió información.

Criterio profesional:
Si hay varias formas de limpiar un dato, explica cuál es más segura y cuándo usar una alternativa.

Antes de responder:
- Si falta un dato crítico, haz hasta 3 preguntas de aclaración.
- Si puedes avanzar con supuestos razonables, declara esos supuestos y continúa.
- No inventes datos, cifras, políticas, experiencia, fuentes ni resultados.
- Prioriza una respuesta útil, verificable y fácil de aplicar.

Modo avanzado:
1. Antes de redactar, separa datos confirmados, supuestos razonables y datos que faltan.
2. Adapta la respuesta al objetivo concreto: limpiar datos en Excel o Google Sheets con IA sin perder información importante.
3. Explica el criterio que usaste para priorizar estructura, tono, profundidad y formato.
4. Entrega una versión principal y, cuando sea útil, una versión alternativa más breve o más práctica.
5. Añade una tabla de revisión con: decisión tomada, motivo, riesgo y cómo comprobarlo.
6. Incluye errores comunes específicos de esta tarea y cómo evitarlos.
7. Si detectas información insuficiente, haz hasta 3 preguntas; si puedes avanzar, declara los supuestos y continúa.
8. No inventes datos, cifras, fuentes, políticas, experiencia, funcionalidades ni resultados no aportados.
9. Usa únicamente la información proporcionada por estas variables: clientes con email, país, fecha y total comprado, duplicados, fechas mezcladas y campos vacíos, Excel, preparar una tabla para dashboard mensual, sin macros y con fórmulas simples.

Formato avanzado de entrega:
- resumen ejecutivo del enfoque.
- resultado principal listo para usar.
- versión alternativa o simplificada.
- tabla de decisiones y riesgos.
- puntos que conviene verificar manualmente.
- checklist final antes de aplicar el resultado.

Adaptaciones para ChatGPT, Claude y Gemini

Estas variantes mantienen las mismas variables, pero ajustan la instrucción para aprovechar mejor el estilo de cada herramienta.

Adaptación para ChatGPT
Usa ChatGPT para convertir estos datos en una respuesta estructurada, clara y lista para revisar.

Objetivo: limpiar datos en Excel o Google Sheets con IA sin perder información importante.

Datos disponibles:
- tabla: clientes con email, país, fecha y total comprado
- problema: duplicados, fechas mezcladas y campos vacíos
- herramienta: Excel
- objetivo: preparar una tabla para dashboard mensual
- restricciones: sin macros y con fórmulas simples

Instrucciones:
1. Mantén la respuesta fiel a la información aportada.
2. No inventes datos, cifras, experiencia, políticas ni resultados.
3. Usa un formato claro y aplicable al caso.
4. Señala dudas o datos insuficientes antes de presentar conclusiones.
5. Pide una salida por secciones, una versión breve y una lista final de puntos a comprobar.

Entrega el resultado final listo para copiar o adaptar.
Adaptación para Claude
Usa Claude para trabajar el contexto con especial atención a matices, límites y coherencia editorial.

Objetivo: limpiar datos en Excel o Google Sheets con IA sin perder información importante.

Datos disponibles:
- tabla: clientes con email, país, fecha y total comprado
- problema: duplicados, fechas mezcladas y campos vacíos
- herramienta: Excel
- objetivo: preparar una tabla para dashboard mensual
- restricciones: sin macros y con fórmulas simples

Instrucciones:
1. Mantén la respuesta fiel a la información aportada.
2. No inventes datos, cifras, experiencia, políticas ni resultados.
3. Usa un formato claro y aplicable al caso.
4. Señala dudas o datos insuficientes antes de presentar conclusiones.
5. Pide que diferencie hechos aportados, supuestos razonables y datos que faltan antes de redactar.

Entrega el resultado final listo para copiar o adaptar.
Adaptación para Gemini
Usa Gemini para organizar la respuesta, comparar opciones y mantener una estructura fácil de seguir.

Objetivo: limpiar datos en Excel o Google Sheets con IA sin perder información importante.

Datos disponibles:
- tabla: clientes con email, país, fecha y total comprado
- problema: duplicados, fechas mezcladas y campos vacíos
- herramienta: Excel
- objetivo: preparar una tabla para dashboard mensual
- restricciones: sin macros y con fórmulas simples

Instrucciones:
1. Mantén la respuesta fiel a la información aportada.
2. No inventes datos, cifras, experiencia, políticas ni resultados.
3. Usa un formato claro y aplicable al caso.
4. Señala dudas o datos insuficientes antes de presentar conclusiones.
5. Pide que marque elementos que deban verificarse manualmente si dependen de información externa o cambiante.

Entrega el resultado final listo para copiar o adaptar.

Para qué sirve este prompt

  • Tablas con duplicados, nombres inconsistentes, fechas raras o columnas mezcladas.
  • Antes de hacer gráficos, dashboards o análisis.
  • Cuando necesitas explicar qué limpieza aplicar y por qué.
Ejemplo genérico de entrada

Caso de uso

Tabla: ventas con emails, países, fechas y totales. Problemas: duplicados, espacios invisibles, fechas mezcladas y campos vacíos. Herramienta: Excel sin macros.

Resultado esperado

Qué deberías obtener

Deberías recibir un diagnóstico de problemas, reglas de limpieza por prioridad, fórmulas o pasos seguros, riesgos de pérdida de datos y controles para comparar antes y después.

Cómo usarlo paso a paso

  1. Describe columnas y pega 5 a 10 filas de muestra si puedes.
  2. Aclara si trabajas en Excel o Google Sheets.
  3. Pide fórmulas adaptadas a tu idioma de Excel si hace falta.

Consejos de uso

  • En ChatGPT puedes pedir fórmulas paso a paso.
  • En Claude conviene pegar una muestra amplia.
  • En Gemini puedes trabajar con archivos, pero revisa resultados.

Errores comunes

  • Limpiar datos sin guardar una copia original.
  • Eliminar duplicados sin definir una clave.
  • No validar totales antes y después.

Checklist antes de usar el resultado

  • Las reglas de limpieza son explícitas y auditables.
  • No se eliminan datos sin criterio.
  • Incluye controles para verificar el resultado final.

Cómo adaptarlo mejor

  • Incluye nombres de columnas y 5 a 10 filas de ejemplo.
  • Aclara si usas Excel o Google Sheets porque algunas fórmulas cambian.
  • Define si prefieres pasos manuales, fórmulas o Power Query.

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Prompts relacionados

Preguntas frecuentes

¿Puede trabajar con datos pegados desde Excel?

Sí. Pega una muestra representativa y describe el problema principal.

¿Genera fórmulas?

Puede sugerir fórmulas, pero conviene indicar herramienta, idioma y separador regional.