Excel y datos

Prompt para crear fórmulas de Excel o Google Sheets con explicación y controles

Convierte una necesidad de hoja de cálculo en una fórmula explicada, adaptable y revisable antes de usarla.

Las fórmulas fallan cuando faltan columnas, condiciones, separador regional o ejemplos de datos. Este prompt obliga a definir la estructura de la hoja, explicar la lógica y añadir controles para detectar errores antes de copiar.

Para qué sirve este prompt

Crear fórmulas de Excel o Google Sheets con explicación, ejemplo y comprobaciones. Está diseñado para que la IA trabaje con contexto concreto, límites claros y una salida fácil de revisar antes de usarla.

Casos de uso concretos

  • Cuando sabes qué resultado necesitas pero no qué fórmula usar.
  • Cuando una fórmula falla por separador regional, rangos o condiciones.
  • Cuando necesitas entender la fórmula para adaptarla a otra hoja.
Prompt completo listo para copiar
Actúa como especialista en Excel, Google Sheets y control de calidad de fórmulas.

Quiero crear una fórmula que resuelva una necesidad concreta y que pueda revisar antes de copiarla en la hoja.

Información que debes usar:
- herramienta y configuración: Excel en español
- objetivo de la fórmula: clasificar ventas por rango de importe
- estructura de datos: columna A cliente, B importe, C fecha
- condiciones o reglas: si importe supera 1000 marcar alto; entre 500 y 1000 marcar medio
- separador regional: punto y coma

Proceso de trabajo:
1. Comprueba la herramienta, idioma de funciones y separador regional.
2. Interpreta la estructura de datos y las condiciones.
3. Propón una fórmula principal lista para copiar.
4. Explica cada parte de la fórmula con lenguaje simple.
5. Añade un ejemplo mínimo de prueba y una alternativa con columnas auxiliares si conviene.

Devuelve:
- fórmula principal lista para copiar
- explicación por partes
- ejemplo de datos y resultado esperado
- alternativa más mantenible si aplica
- errores comunes de separador, rangos o fechas
- comprobaciones antes de usarla

Criterios de calidad:
- La fórmula debe respetar herramienta, idioma y separador regional.
- Debe incluir prueba con datos pequeños antes de aplicarla a toda la hoja.
- No debe asumir columnas, rangos ni condiciones que no fueron indicados.

Antes de cerrar:
- Señala supuestos razonables si falta contexto.
- No inventes datos, cifras, políticas, promesas, nombres, fuentes ni resultados no aportados.
- Si falta un dato crítico, haz hasta 3 preguntas concretas; si puedes avanzar con seguridad, continúa declarando los supuestos.

Personaliza el prompt

Completa los campos. Si dejas un campo vacío, se usará el ejemplo seguro del campo para que el prompt no se rompa.

Variables editables

  • herramienta: herramienta y configuración. Ejemplo: Excel en español
  • objetivo: objetivo de la fórmula. Ejemplo: clasificar ventas por rango de importe
  • estructura de datos: estructura de datos. Ejemplo: columna A cliente, B importe, C fecha
  • condiciones: condiciones o reglas. Ejemplo: si importe supera 1000 marcar alto; entre 500 y 1000 marcar medio
  • separador regional: separador regional. Ejemplo: punto y coma

Ejemplo genérico de entrada

Herramienta: Excel en español. Objetivo: clasificar ventas por rango de importe. Estructura: columna A cliente, B importe, C fecha. Condiciones: alto si supera 1000, medio entre 500 y 1000. Separador: punto y coma.

Resultado esperado

Deberías obtener una fórmula lista para copiar, explicación por partes, ejemplo con datos, alternativa con columnas auxiliares y comprobaciones.

Versiones del prompt

Versión corta del prompt
Necesito crear fórmulas de Excel o Google Sheets con explicación, ejemplo y comprobaciones.

Datos:
- herramienta y configuración: Excel en español
- objetivo de la fórmula: clasificar ventas por rango de importe
- estructura de datos: columna A cliente, B importe, C fecha
- condiciones o reglas: si importe supera 1000 marcar alto; entre 500 y 1000 marcar medio
- separador regional: punto y coma

Entrega una respuesta breve, clara y accionable. No inventes datos y señala cualquier información crítica que falte antes de usar el resultado.
Versión avanzada del prompt
Actúa como especialista en Excel, Google Sheets y control de calidad de fórmulas.

Quiero crear una fórmula que resuelva una necesidad concreta y que pueda revisar antes de copiarla en la hoja.

Información que debes usar:
- herramienta y configuración: Excel en español
- objetivo de la fórmula: clasificar ventas por rango de importe
- estructura de datos: columna A cliente, B importe, C fecha
- condiciones o reglas: si importe supera 1000 marcar alto; entre 500 y 1000 marcar medio
- separador regional: punto y coma

Proceso de trabajo:
1. Comprueba la herramienta, idioma de funciones y separador regional.
2. Interpreta la estructura de datos y las condiciones.
3. Propón una fórmula principal lista para copiar.
4. Explica cada parte de la fórmula con lenguaje simple.
5. Añade un ejemplo mínimo de prueba y una alternativa con columnas auxiliares si conviene.

Devuelve:
- fórmula principal lista para copiar
- explicación por partes
- ejemplo de datos y resultado esperado
- alternativa más mantenible si aplica
- errores comunes de separador, rangos o fechas
- comprobaciones antes de usarla

Criterios de calidad:
- La fórmula debe respetar herramienta, idioma y separador regional.
- Debe incluir prueba con datos pequeños antes de aplicarla a toda la hoja.
- No debe asumir columnas, rangos ni condiciones que no fueron indicados.

Antes de cerrar:
- Señala supuestos razonables si falta contexto.
- No inventes datos, cifras, políticas, promesas, nombres, fuentes ni resultados no aportados.
- Si falta un dato crítico, haz hasta 3 preguntas concretas; si puedes avanzar con seguridad, continúa declarando los supuestos.

Modo avanzado:
1. Empieza separando datos confirmados, datos incompletos y supuestos razonables.
2. Adapta todo el resultado al objetivo concreto: crear fórmulas de Excel o Google Sheets con explicación, ejemplo y comprobaciones.
3. Antes de redactar, define criterios de calidad, tono, nivel de detalle y formato de salida.
4. Presenta el resultado principal y una alternativa más breve cuando sea útil.
5. Añade una tabla de control con: decisión tomada, motivo, riesgo y comprobación manual.
6. Incluye errores frecuentes específicos de esta tarea y cómo evitarlos.
7. Marca cualquier afirmación que el usuario deba verificar antes de usar el resultado.
8. No muestres razonamiento privado ni cadena de pensamiento; explica solo criterios, pasos operativos y decisiones visibles.
9. Usa únicamente la información proporcionada por estas variables: Excel en español, clasificar ventas por rango de importe, columna A cliente, B importe, C fecha, si importe supera 1000 marcar alto; entre 500 y 1000 marcar medio, punto y coma.

Formato avanzado de entrega:
- resumen ejecutivo del enfoque.
- resultado principal listo para usar.
- alternativa breve o versión de respaldo.
- tabla de decisiones, riesgos y verificaciones.
- preguntas pendientes, si las hay.
- checklist final antes de aplicar el resultado.

Adaptaciones para ChatGPT, Claude y Gemini

Estas variantes mantienen las mismas variables, pero ajustan la instrucción al estilo de cada herramienta.

Adaptación para ChatGPT
Usa ChatGPT para crear fórmulas de Excel o Google Sheets con explicación, ejemplo y comprobaciones.

Usa una estructura clara, secciones breves y una versión final lista para copiar.

Datos disponibles:
- herramienta y configuración: Excel en español
- objetivo de la fórmula: clasificar ventas por rango de importe
- estructura de datos: columna A cliente, B importe, C fecha
- condiciones o reglas: si importe supera 1000 marcar alto; entre 500 y 1000 marcar medio
- separador regional: punto y coma

Instrucciones:
1. Mantén la respuesta fiel a la información aportada.
2. No inventes datos, cifras, experiencia, políticas, fuentes ni resultados.
3. Señala dudas o datos insuficientes antes de presentar conclusiones.
4. Usa un formato claro, revisable y listo para adaptar.
5. Añade una breve lista final de comprobaciones.
Adaptación para Claude
Usa Claude para crear fórmulas de Excel o Google Sheets con explicación, ejemplo y comprobaciones.

Cuida el contexto, los matices, los límites y la coherencia editorial del resultado.

Datos disponibles:
- herramienta y configuración: Excel en español
- objetivo de la fórmula: clasificar ventas por rango de importe
- estructura de datos: columna A cliente, B importe, C fecha
- condiciones o reglas: si importe supera 1000 marcar alto; entre 500 y 1000 marcar medio
- separador regional: punto y coma

Instrucciones:
1. Mantén la respuesta fiel a la información aportada.
2. No inventes datos, cifras, experiencia, políticas, fuentes ni resultados.
3. Señala dudas o datos insuficientes antes de presentar conclusiones.
4. Usa un formato claro, revisable y listo para adaptar.
5. Añade una breve lista final de comprobaciones.
Adaptación para Gemini
Usa Gemini para crear fórmulas de Excel o Google Sheets con explicación, ejemplo y comprobaciones.

Prioriza una respuesta práctica, ordenada y fácil de adaptar a distintos formatos.

Datos disponibles:
- herramienta y configuración: Excel en español
- objetivo de la fórmula: clasificar ventas por rango de importe
- estructura de datos: columna A cliente, B importe, C fecha
- condiciones o reglas: si importe supera 1000 marcar alto; entre 500 y 1000 marcar medio
- separador regional: punto y coma

Instrucciones:
1. Mantén la respuesta fiel a la información aportada.
2. No inventes datos, cifras, experiencia, políticas, fuentes ni resultados.
3. Señala dudas o datos insuficientes antes de presentar conclusiones.
4. Usa un formato claro, revisable y listo para adaptar.
5. Añade una breve lista final de comprobaciones.

Consejos de uso

  • Indica si usas Excel en español, Excel en inglés o Google Sheets.
  • Describe columnas y ejemplos de valores.
  • Pide una fórmula más simple si la primera es difícil de mantener.
  • Aclara el separador regional desde el inicio.
  • Pega una muestra de la tabla para fórmulas complejas.
  • Revisa que los nombres de funciones coincidan con tu idioma.

Errores comunes

  • No decir si Excel está en español o inglés.
  • No explicar rangos, columnas ni ejemplos.
  • Copiar una fórmula sin probarla con datos pequeños.

Checklist antes de usar el resultado

  • La fórmula usa el separador regional correcto.
  • La explicación permite adaptar rangos y condiciones.
  • Incluye al menos una comprobación manual con datos de ejemplo.

Prompts relacionados

Preguntas frecuentes

¿Sirve para Google Sheets?

Sí. Indica la herramienta para que adapte funciones y separadores cuando sea necesario.

¿Qué pasa si no sé el separador regional?

Puedes pedir dos versiones: una con coma y otra con punto y coma, y probar cuál acepta tu hoja.

¿Puede crear fórmulas con varias condiciones?

Sí, pero conviene listar cada condición y pedir una alternativa con columnas auxiliares si se vuelve difícil de mantener.