Excel y datos

Prompt para diseñar un dashboard en Excel o Google Sheets con métricas claras

Planifica un dashboard con KPIs, estructura de datos, visualizaciones, filtros y pasos de implementación en Excel o Sheets.

Un dashboard útil no empieza por elegir colores, sino por decidir qué pregunta debe responder. Este prompt fuerza a definir audiencia, decisión, KPIs, estructura de datos y visualizaciones antes de construir una hoja difícil de mantener.

Prompt completo listo para copiar

Actúa como analista de datos y diseñador de dashboards en hojas de cálculo. Necesito planificar un dashboard en Excel o Google Sheets que ayude a tomar decisiones concretas, no solo a mostrar gráficos.

Información disponible:
- datos disponibles: ventas por fecha, canal, producto, país, importe y vendedor
- audiencia: responsable comercial y dirección
- decisión a tomar: ver rendimiento mensual y detectar canales con baja conversión
- herramienta: Excel en español
- restricciones: sin macros, solo tablas dinámicas y fórmulas simples

Proceso:
1. Revisa qué preguntas debería responder el dashboard.
2. Propón KPIs prioritarios con definición, fórmula conceptual y fuente de datos.
3. Diseña la estructura de hojas: datos, limpieza, cálculos, dashboard y notas.
4. Recomienda gráficos y filtros según la decisión a tomar.
5. Indica controles de calidad para evitar errores de interpretación.
6. Sugiere un orden de construcción simple y mantenible.

Entrega:
- objetivo del dashboard en una frase.
- lista de KPIs con definición y uso.
- estructura recomendada de hojas y columnas.
- gráficos o visualizaciones sugeridas con motivo.
- filtros y segmentaciones útiles.
- pasos de construcción.
- checklist de validación antes de compartirlo.

Control final:
No propongas métricas que no puedan calcularse con los datos disponibles. Si falta una columna, indícalo como requisito pendiente.

Antes de responder:
- Si falta un dato crítico, haz hasta 3 preguntas de aclaración.
- Si puedes avanzar con supuestos razonables, declara esos supuestos y continúa.
- No inventes datos, cifras, políticas, experiencia, fuentes ni resultados.
- Prioriza una respuesta útil, verificable y fácil de aplicar.

Personaliza el prompt

Completa los campos con datos genéricos o propios de tu caso. Si dejas un campo vacío, se usará el ejemplo seguro del campo para que el prompt no se rompa.

Versiones alternativas del prompt

Usa la versión corta para una respuesta rápida y la avanzada cuando necesites más control, criterios de calidad y revisión final.

Versión corta del prompt

Necesito crear un dashboard en Excel o Google Sheets con IA a partir de datos y objetivos de análisis.

Datos que debes usar:
- datos disponibles: ventas por fecha, canal, producto, país, importe y vendedor
- audiencia: responsable comercial y dirección
- decisión a tomar: ver rendimiento mensual y detectar canales con baja conversión
- herramienta: Excel en español
- restricciones: sin macros, solo tablas dinámicas y fórmulas simples

Entrega una respuesta breve, accionable y lista para revisar.
Mantén el tono adecuado al contexto, no inventes datos y señala cualquier información crítica que falte antes de aplicar el resultado.

Versión avanzada del prompt

Control final:
No propongas métricas que no puedan calcularse con los datos disponibles. Si falta una columna, indícalo como requisito pendiente.

Modo avanzado:
1. Antes de redactar, separa datos confirmados, supuestos razonables y datos que faltan.
2. Adapta la respuesta al objetivo concreto: crear un dashboard en Excel o Google Sheets con IA a partir de datos y objetivos de análisis.
3. Explica el criterio que usaste para priorizar estructura, tono, profundidad y formato.
4. Entrega una versión principal y, cuando sea útil, una versión alternativa más breve o más práctica.
5. Añade una tabla de revisión con: decisión tomada, motivo, riesgo y cómo comprobarlo.
6. Incluye errores comunes específicos de esta tarea y cómo evitarlos.
7. Si detectas información insuficiente, haz hasta 3 preguntas; si puedes avanzar, declara los supuestos y continúa.
8. No inventes datos, cifras, fuentes, políticas, experiencia, funcionalidades ni resultados no aportados.
9. Usa únicamente la información proporcionada por estas variables: ventas por fecha, canal, producto, país, importe y vendedor, responsable comercial y dirección, ver rendimiento mensual y detectar canales con baja conversión, Excel en español, sin macros, solo tablas dinámicas y fórmulas simples.

Formato avanzado de entrega:
- resumen ejecutivo del enfoque.
- resultado principal listo para usar.
- versión alternativa o simplificada.
- tabla de decisiones y riesgos.
- puntos que conviene verificar manualmente.
- checklist final antes de aplicar el resultado.

Adaptaciones para ChatGPT, Claude y Gemini

Estas variantes mantienen las mismas variables, pero ajustan la instrucción para aprovechar mejor el estilo de cada herramienta.

Adaptación para ChatGPT

Usa ChatGPT para convertir estos datos en una respuesta estructurada, clara y lista para revisar.

Objetivo: crear un dashboard en Excel o Google Sheets con IA a partir de datos y objetivos de análisis.

Datos disponibles:
- datos disponibles: ventas por fecha, canal, producto, país, importe y vendedor
- audiencia: responsable comercial y dirección
- decisión a tomar: ver rendimiento mensual y detectar canales con baja conversión
- herramienta: Excel en español
- restricciones: sin macros, solo tablas dinámicas y fórmulas simples

Instrucciones:
1. Mantén la respuesta fiel a la información aportada.
2. No inventes datos, cifras, experiencia, políticas ni resultados.
3. Usa un formato claro y aplicable al caso.
4. Señala dudas o datos insuficientes antes de presentar conclusiones.
5. Pide una salida por secciones, una versión breve y una lista final de puntos a comprobar.

Entrega el resultado final listo para copiar o adaptar.

Adaptación para Claude

Usa Claude para trabajar el contexto con especial atención a matices, límites y coherencia editorial.

Objetivo: crear un dashboard en Excel o Google Sheets con IA a partir de datos y objetivos de análisis.

Datos disponibles:
- datos disponibles: ventas por fecha, canal, producto, país, importe y vendedor
- audiencia: responsable comercial y dirección
- decisión a tomar: ver rendimiento mensual y detectar canales con baja conversión
- herramienta: Excel en español
- restricciones: sin macros, solo tablas dinámicas y fórmulas simples

Instrucciones:
1. Mantén la respuesta fiel a la información aportada.
2. No inventes datos, cifras, experiencia, políticas ni resultados.
3. Usa un formato claro y aplicable al caso.
4. Señala dudas o datos insuficientes antes de presentar conclusiones.
5. Pide que diferencie hechos aportados, supuestos razonables y datos que faltan antes de redactar.

Entrega el resultado final listo para copiar o adaptar.

Adaptación para Gemini

Usa Gemini para organizar la respuesta, comparar opciones y mantener una estructura fácil de seguir.

Objetivo: crear un dashboard en Excel o Google Sheets con IA a partir de datos y objetivos de análisis.

Datos disponibles:
- datos disponibles: ventas por fecha, canal, producto, país, importe y vendedor
- audiencia: responsable comercial y dirección
- decisión a tomar: ver rendimiento mensual y detectar canales con baja conversión
- herramienta: Excel en español
- restricciones: sin macros, solo tablas dinámicas y fórmulas simples

Instrucciones:
1. Mantén la respuesta fiel a la información aportada.
2. No inventes datos, cifras, experiencia, políticas ni resultados.
3. Usa un formato claro y aplicable al caso.
4. Señala dudas o datos insuficientes antes de presentar conclusiones.
5. Pide que marque elementos que deban verificarse manualmente si dependen de información externa o cambiante.

Entrega el resultado final listo para copiar o adaptar.

Para qué sirve este prompt

Cuando tienes datos en una tabla y no sabes qué dashboard crear.
Cuando necesitas presentar indicadores a un equipo sin saturar la hoja.
Cuando quieres ordenar KPIs, gráficos y filtros antes de construir en Excel o Google Sheets.

Ejemplo genérico de entrada

Caso de uso

Datos disponibles: fecha, canal, producto, país, importe, coste y responsable. Audiencia: equipo comercial. Objetivo: revisar ventas semanales y detectar caídas por canal. Restricción: sin macros y con actualización manual sencilla.

Resultado esperado

Qué deberías obtener

Deberías obtener una propuesta de dashboard con KPIs priorizados, estructura de hojas, campos calculados, gráficos recomendados, filtros, pasos de construcción y controles para validar que los datos no estén mal interpretados.

Cómo usarlo paso a paso

Describe las columnas disponibles y el objetivo del dashboard.
Indica si usarás Excel o Google Sheets.
Pide fórmulas o tablas dinámicas según tu nivel.

Consejos de uso

Aclara quién tomará decisiones con el dashboard.
Pide un diseño mínimo viable antes de añadir demasiados gráficos.
Solicita controles de calidad para detectar datos incompletos.

Errores comunes

Crear gráficos bonitos sin decisión asociada.
No definir KPIs antes de diseñar el dashboard.
Mezclar datos sin limpiar con visualizaciones finales.

Checklist antes de usar el resultado

Cada KPI tiene una definición clara y una fuente de datos concreta.
Los gráficos responden preguntas, no decoran la hoja.
Incluye validaciones para detectar duplicados, valores vacíos o totales incoherentes.

Cómo adaptarlo mejor

Incluye nombres de columnas, ejemplo de filas y periodicidad de actualización.
Aclara qué decisión debe facilitar el dashboard.
Indica si puedes usar tablas dinámicas, funciones, segmentadores o solo fórmulas básicas.

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Preguntas frecuentes

¿Sirve si no sé usar tablas dinámicas?

Sí. Puedes pedir una versión con fórmulas simples y otra con tablas dinámicas para comparar.

¿Puede recomendar gráficos?

Sí, pero debes indicar qué decisión quieres tomar con cada métrica.

¿Funciona para Google Sheets?

Sí. Indica la herramienta para adaptar funciones, separadores y opciones disponibles.

¿Puede crear el archivo directamente?

Este prompt diseña la estructura y los pasos. Luego debes aplicarlo en tu hoja o pedir ayuda para construir fórmulas concretas.