Prompt para crear una plantilla de seguimiento de candidaturas en Excel
Diseña una hoja para controlar ofertas, empresas, estados, fechas, próximos pasos y métricas de búsqueda laboral.
Versiones alternativas del prompt
Usa la versión corta para tareas rápidas y la avanzada cuando necesites más control sobre estructura, límites y revisión.
Diseña una plantilla en {{herramienta}} para seguir candidaturas de {{tipo de búsqueda}}. Incluye columnas, estados, próximos pasos, prioridad, validaciones simples y métricas básicas. Debe ser fácil de mantener y respetar {{restricciones}}.Actúa como especialista en organización de datos y productividad laboral. Necesito diseñar una plantilla de seguimiento de candidaturas en hoja de cálculo que sea clara, mantenible y útil para tomar decisiones.
Información de entrada:
- tipo de búsqueda: {{tipo de búsqueda}}
- etapas: {{etapas}}
- datos a registrar: {{datos a registrar}}
- herramienta: {{herramienta}}
- prioridades: {{prioridades}}
- restricciones: {{restricciones}}
Proceso:
1. Define las columnas necesarias y explica para qué sirve cada una.
2. Propón estados normalizados para evitar duplicados como “enviado” y “enviada”.
3. Sugiere campos de prioridad, próxima acción y fecha de seguimiento.
4. Recomienda validaciones, filtros y formato condicional simple.
5. Propón métricas básicas para revisar avance sin crear presión artificial.
6. Indica cómo mantener la hoja en menos de 10 minutos por día.
Entrega:
- estructura de columnas con nombre, tipo de dato y ejemplo.
- lista de estados recomendados.
- reglas de validación y formato condicional.
- fórmulas útiles si encajan con la herramienta indicada.
- mini dashboard opcional con métricas simples.
- rutina semanal para revisar candidaturas.
- errores que podrían desordenar la hoja.
Control final:
La plantilla debe ser práctica y no depender de datos que el usuario no pueda conseguir de forma normal.
Antes de responder:
- Si falta un dato crítico, haz hasta 3 preguntas de aclaración.
- Si puedes avanzar con supuestos razonables, declara esos supuestos y continúa.
- No inventes datos, cifras, políticas, experiencia, fuentes ni resultados.
- Prioriza una respuesta útil, verificable y fácil de aplicar.
Modo avanzado:
1. Antes de redactar, separa datos confirmados, supuestos razonables y datos que faltan.
2. Adapta la respuesta al objetivo concreto: crear una plantilla en Excel o Google Sheets para organizar candidaturas laborales.
3. Explica el criterio que usaste para priorizar estructura, tono, profundidad y formato.
4. Entrega una versión principal y, cuando sea útil, una versión alternativa más breve o más práctica.
5. Añade una tabla de revisión con: decisión tomada, motivo, riesgo y cómo comprobarlo.
6. Incluye errores comunes específicos de esta tarea y cómo evitarlos.
7. Si detectas información insuficiente, haz hasta 3 preguntas; si puedes avanzar, declara los supuestos y continúa.
8. No inventes datos, cifras, fuentes, políticas, experiencia, funcionalidades ni resultados no aportados.
9. Usa únicamente la información proporcionada por estas variables: {{tipo de búsqueda}}, {{etapas}}, {{datos a registrar}}, {{herramienta}}, {{prioridades}}, {{restricciones}}.
Formato avanzado de entrega:
- resumen ejecutivo del enfoque.
- resultado principal listo para usar.
- versión alternativa o simplificada.
- tabla de decisiones y riesgos.
- puntos que conviene verificar manualmente.
- checklist final antes de aplicar el resultado.Adaptación para ChatGPT, Claude y Gemini
En ChatGPT puedes pedir que convierta la estructura en una tabla copiable con columnas y ejemplos de filas.
En Claude es útil pedir una explicación de por qué cada columna es necesaria para evitar una plantilla demasiado grande.
En Gemini pide fórmulas separadas para Excel o Google Sheets según la herramienta que uses.
Personaliza el prompt
Completa los campos con información real de tu caso. Cuanto más concreto seas con contexto, límites y formato, más útil será la respuesta.
Buscar empleo se vuelve difícil de gestionar cuando cada oferta queda en un correo, una nota o una pestaña distinta. Este prompt crea una plantilla simple para ordenar candidaturas, estados, fechas y próximos pasos sin convertir la búsqueda en un sistema pesado.
Para qué sirve este prompt
- Cuando envías varias candidaturas y pierdes seguimiento de estados.
- Cuando quieres priorizar ofertas sin depender solo de memoria.
- Cuando necesitas una hoja simple para revisar avances semanalmente.
Qué deberías obtener
Deberías obtener una estructura de columnas, estados normalizados, validaciones, fórmulas opcionales, un mini dashboard y una rutina simple para mantener la búsqueda organizada.
Ejemplo de uso
Tipo de búsqueda: empleo administrativo junior. Etapas: pendiente, enviado, entrevista, prueba, descartado y oferta. Datos a registrar: empresa, puesto, URL, fecha de envío, estado, contacto, notas y próximo paso. Herramienta: Excel en español. Restricción: sin macros.
Cómo adaptarlo bien
- Usa estados que reflejen tu proceso real, no una lista demasiado compleja.
- Incluye una columna de próximo paso para convertir la hoja en una herramienta de acción.
- Pide fórmulas solo si vas a usarlas; una plantilla simple suele mantenerse mejor.
Checklist de calidad
- Las columnas tienen finalidad clara y ejemplos.
- Los estados son pocos, consistentes y fáciles de filtrar.
- Incluye fechas de seguimiento y criterios de prioridad.
Cómo usarlo paso a paso
- Define primero los estados de tu proceso para evitar listas desordenadas.
- Copia las columnas propuestas en Excel o Google Sheets.
- Revisa la hoja una vez por semana para actualizar próximos pasos.
Consejos prácticos
- Mantén pocas columnas obligatorias para no abandonar la plantilla.
- Usa listas desplegables para estado y prioridad.
- Separa notas personales de datos objetivos de la oferta.
Errores comunes
- Crear demasiados estados y no saber qué significa cada uno.
- No registrar fecha de próximo seguimiento.
- Mezclar oportunidades reales con ideas vagas sin URL ni datos mínimos.
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Preguntas frecuentes
¿Sirve para Excel y Google Sheets?
Sí. Indica la herramienta para adaptar fórmulas y validaciones.
¿Necesito usar macros?
No. El prompt prioriza estructura, filtros, listas y fórmulas simples.
¿Puede incluir métricas de avance?
Sí, pero deben ser métricas descriptivas, como candidaturas por estado o próximos seguimientos.
¿Conviene registrar datos personales de contactos?
Solo datos necesarios y tratados con cuidado. Evita información sensible que no necesites.