Excel y datos

Prompt para crear una plantilla de seguimiento de candidaturas en Excel

Diseña una hoja para controlar ofertas, empresas, estados, fechas, próximos pasos y métricas de búsqueda laboral.

Prompt listo para copiar

Versiones alternativas del prompt

Usa la versión corta para tareas rápidas y la avanzada cuando necesites más control sobre estructura, límites y revisión.

Versión corta del prompt
Diseña una plantilla en {{herramienta}} para seguir candidaturas de {{tipo de búsqueda}}. Incluye columnas, estados, próximos pasos, prioridad, validaciones simples y métricas básicas. Debe ser fácil de mantener y respetar {{restricciones}}.
Versión avanzada del prompt
Actúa como especialista en organización de datos y productividad laboral. Necesito diseñar una plantilla de seguimiento de candidaturas en hoja de cálculo que sea clara, mantenible y útil para tomar decisiones.

Información de entrada:
- tipo de búsqueda: {{tipo de búsqueda}}
- etapas: {{etapas}}
- datos a registrar: {{datos a registrar}}
- herramienta: {{herramienta}}
- prioridades: {{prioridades}}
- restricciones: {{restricciones}}

Proceso:
1. Define las columnas necesarias y explica para qué sirve cada una.
2. Propón estados normalizados para evitar duplicados como “enviado” y “enviada”.
3. Sugiere campos de prioridad, próxima acción y fecha de seguimiento.
4. Recomienda validaciones, filtros y formato condicional simple.
5. Propón métricas básicas para revisar avance sin crear presión artificial.
6. Indica cómo mantener la hoja en menos de 10 minutos por día.

Entrega:
- estructura de columnas con nombre, tipo de dato y ejemplo.
- lista de estados recomendados.
- reglas de validación y formato condicional.
- fórmulas útiles si encajan con la herramienta indicada.
- mini dashboard opcional con métricas simples.
- rutina semanal para revisar candidaturas.
- errores que podrían desordenar la hoja.

Control final:
La plantilla debe ser práctica y no depender de datos que el usuario no pueda conseguir de forma normal.

Antes de responder:
- Si falta un dato crítico, haz hasta 3 preguntas de aclaración.
- Si puedes avanzar con supuestos razonables, declara esos supuestos y continúa.
- No inventes datos, cifras, políticas, experiencia, fuentes ni resultados.
- Prioriza una respuesta útil, verificable y fácil de aplicar.

Modo avanzado:
1. Antes de redactar, separa datos confirmados, supuestos razonables y datos que faltan.
2. Adapta la respuesta al objetivo concreto: crear una plantilla en Excel o Google Sheets para organizar candidaturas laborales.
3. Explica el criterio que usaste para priorizar estructura, tono, profundidad y formato.
4. Entrega una versión principal y, cuando sea útil, una versión alternativa más breve o más práctica.
5. Añade una tabla de revisión con: decisión tomada, motivo, riesgo y cómo comprobarlo.
6. Incluye errores comunes específicos de esta tarea y cómo evitarlos.
7. Si detectas información insuficiente, haz hasta 3 preguntas; si puedes avanzar, declara los supuestos y continúa.
8. No inventes datos, cifras, fuentes, políticas, experiencia, funcionalidades ni resultados no aportados.
9. Usa únicamente la información proporcionada por estas variables: {{tipo de búsqueda}}, {{etapas}}, {{datos a registrar}}, {{herramienta}}, {{prioridades}}, {{restricciones}}.

Formato avanzado de entrega:
- resumen ejecutivo del enfoque.
- resultado principal listo para usar.
- versión alternativa o simplificada.
- tabla de decisiones y riesgos.
- puntos que conviene verificar manualmente.
- checklist final antes de aplicar el resultado.

Adaptación para ChatGPT, Claude y Gemini

ChatGPTCómo usarlo mejor

En ChatGPT puedes pedir que convierta la estructura en una tabla copiable con columnas y ejemplos de filas.

ClaudeCómo usarlo mejor

En Claude es útil pedir una explicación de por qué cada columna es necesaria para evitar una plantilla demasiado grande.

GeminiCómo usarlo mejor

En Gemini pide fórmulas separadas para Excel o Google Sheets según la herramienta que uses.

Personaliza el prompt

Completa los campos con información real de tu caso. Cuanto más concreto seas con contexto, límites y formato, más útil será la respuesta.

perfil o tipo de puestos que quieres organizar
estados que quieres usar en el seguimiento
información que quieres guardar por candidatura
hoja de cálculo que usarás
criterios para ordenar oportunidades
límites de complejidad

Evita datos sensibles y revisa siempre el resultado antes de aplicarlo en una situación importante.

Buscar empleo se vuelve difícil de gestionar cuando cada oferta queda en un correo, una nota o una pestaña distinta. Este prompt crea una plantilla simple para ordenar candidaturas, estados, fechas y próximos pasos sin convertir la búsqueda en un sistema pesado.

Para qué sirve este prompt

  • Cuando envías varias candidaturas y pierdes seguimiento de estados.
  • Cuando quieres priorizar ofertas sin depender solo de memoria.
  • Cuando necesitas una hoja simple para revisar avances semanalmente.
Resultado esperado

Qué deberías obtener

Deberías obtener una estructura de columnas, estados normalizados, validaciones, fórmulas opcionales, un mini dashboard y una rutina simple para mantener la búsqueda organizada.

Caso realista

Ejemplo de uso

Tipo de búsqueda: empleo administrativo junior. Etapas: pendiente, enviado, entrevista, prueba, descartado y oferta. Datos a registrar: empresa, puesto, URL, fecha de envío, estado, contacto, notas y próximo paso. Herramienta: Excel en español. Restricción: sin macros.

Cómo adaptarlo bien

  • Usa estados que reflejen tu proceso real, no una lista demasiado compleja.
  • Incluye una columna de próximo paso para convertir la hoja en una herramienta de acción.
  • Pide fórmulas solo si vas a usarlas; una plantilla simple suele mantenerse mejor.

Checklist de calidad

  • Las columnas tienen finalidad clara y ejemplos.
  • Los estados son pocos, consistentes y fáciles de filtrar.
  • Incluye fechas de seguimiento y criterios de prioridad.

Cómo usarlo paso a paso

  1. Define primero los estados de tu proceso para evitar listas desordenadas.
  2. Copia las columnas propuestas en Excel o Google Sheets.
  3. Revisa la hoja una vez por semana para actualizar próximos pasos.

Consejos prácticos

  • Mantén pocas columnas obligatorias para no abandonar la plantilla.
  • Usa listas desplegables para estado y prioridad.
  • Separa notas personales de datos objetivos de la oferta.

Errores comunes

  • Crear demasiados estados y no saber qué significa cada uno.
  • No registrar fecha de próximo seguimiento.
  • Mezclar oportunidades reales con ideas vagas sin URL ni datos mínimos.

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Preguntas frecuentes

¿Sirve para Excel y Google Sheets?

Sí. Indica la herramienta para adaptar fórmulas y validaciones.

¿Necesito usar macros?

No. El prompt prioriza estructura, filtros, listas y fórmulas simples.

¿Puede incluir métricas de avance?

Sí, pero deben ser métricas descriptivas, como candidaturas por estado o próximos seguimientos.

¿Conviene registrar datos personales de contactos?

Solo datos necesarios y tratados con cuidado. Evita información sensible que no necesites.