Prompt para responder emails difíciles con claridad, límites y tono profesional

Necesito responder un email difícil con IA manteniendo profesionalidad, claridad y límites.

Datos que debes usar:
- email recibido: correo de un cliente molesto por un retraso no confirmado
- objetivo: explicar la situación, mantener la relación y proponer siguiente paso
- relacion: cliente importante pero exigente
- tono: calmo, profesional y firme
- limites: no asumir culpa total ni prometer fechas que no dependen de mí

Entrega una respuesta breve, accionable y lista para revisar.
Mantén el tono adecuado al contexto, no inventes datos y señala cualquier información crítica que falte antes de aplicar el resultado.

Actúa como redactor profesional especializado en comunicación delicada. Necesito responder un email difícil sin sonar agresivo, evasivo ni demasiado frío.

Contexto:
- email recibido: correo de un cliente molesto por un retraso no confirmado
- objetivo: explicar la situación, mantener la relación y proponer siguiente paso
- relacion: cliente importante pero exigente
- tono: calmo, profesional y firme
- limites: no asumir culpa total ni prometer fechas que no dependen de mí

Proceso:
1. Resume en una frase qué tensión o problema hay en el email recibido.
2. Identifica qué partes conviene responder y qué partes es mejor no amplificar.
3. Define el objetivo principal de mi respuesta.
4. Propón una respuesta que reconozca el mensaje sin aceptar responsabilidades no confirmadas.
5. Incluye límites claros si son necesarios.
6. Termina con un siguiente paso concreto.

Entrega:
- análisis breve del riesgo comunicativo.
- versión equilibrada del email.
- versión más firme si el contexto lo requiere.
- versión más conciliadora si quiero cuidar especialmente la relación.
- frases que conviene evitar y por qué.
- asunto sugerido si el hilo necesita un nuevo título.

Reglas:
No inventes hechos, acuerdos ni promesas. No uses frases pasivo-agresivas. Si falta contexto crítico, crea una versión prudente y enumera las preguntas que debería resolver antes de enviarla.

Antes de responder:
- Si falta un dato crítico, haz hasta 3 preguntas de aclaración.
- Si puedes avanzar con supuestos razonables, declara esos supuestos y continúa.
- No inventes datos, cifras, políticas, experiencia, fuentes ni resultados.
- Prioriza una respuesta útil, verificable y fácil de aplicar.

Modo avanzado:
1. Antes de redactar, separa datos confirmados, supuestos razonables y datos que faltan.
2. Adapta la respuesta al objetivo concreto: responder un email difícil con IA manteniendo profesionalidad, claridad y límites.
3. Explica el criterio que usaste para priorizar estructura, tono, profundidad y formato.
4. Entrega una versión principal y, cuando sea útil, una versión alternativa más breve o más práctica.
5. Añade una tabla de revisión con: decisión tomada, motivo, riesgo y cómo comprobarlo.
6. Incluye errores comunes específicos de esta tarea y cómo evitarlos.
7. Si detectas información insuficiente, haz hasta 3 preguntas; si puedes avanzar, declara los supuestos y continúa.
8. No inventes datos, cifras, fuentes, políticas, experiencia, funcionalidades ni resultados no aportados.
9. Usa únicamente la información proporcionada por estas variables: correo de un cliente molesto por un retraso no confirmado, explicar la situación, mantener la relación y proponer siguiente paso, cliente importante pero exigente, calmo, profesional y firme, no asumir culpa total ni prometer fechas que no dependen de mí.

Formato avanzado de entrega:
- resumen ejecutivo del enfoque.
- resultado principal listo para usar.
- versión alternativa o simplificada.
- tabla de decisiones y riesgos.
- puntos que conviene verificar manualmente.
- checklist final antes de aplicar el resultado.

Usa ChatGPT para convertir estos datos en una respuesta estructurada, clara y lista para revisar.

Objetivo: responder un email difícil con IA manteniendo profesionalidad, claridad y límites.

Datos disponibles:
- email recibido: correo de un cliente molesto por un retraso no confirmado
- objetivo: explicar la situación, mantener la relación y proponer siguiente paso
- relacion: cliente importante pero exigente
- tono: calmo, profesional y firme
- limites: no asumir culpa total ni prometer fechas que no dependen de mí

Instrucciones:
1. Mantén la respuesta fiel a la información aportada.
2. No inventes datos, cifras, experiencia, políticas ni resultados.
3. Usa un formato claro y aplicable al caso.
4. Señala dudas o datos insuficientes antes de presentar conclusiones.
5. Pide una salida por secciones, una versión breve y una lista final de puntos a comprobar.

Entrega el resultado final listo para copiar o adaptar.

Usa Claude para trabajar el contexto con especial atención a matices, límites y coherencia editorial.

Objetivo: responder un email difícil con IA manteniendo profesionalidad, claridad y límites.

Datos disponibles:
- email recibido: correo de un cliente molesto por un retraso no confirmado
- objetivo: explicar la situación, mantener la relación y proponer siguiente paso
- relacion: cliente importante pero exigente
- tono: calmo, profesional y firme
- limites: no asumir culpa total ni prometer fechas que no dependen de mí

Instrucciones:
1. Mantén la respuesta fiel a la información aportada.
2. No inventes datos, cifras, experiencia, políticas ni resultados.
3. Usa un formato claro y aplicable al caso.
4. Señala dudas o datos insuficientes antes de presentar conclusiones.
5. Pide que diferencie hechos aportados, supuestos razonables y datos que faltan antes de redactar.

Entrega el resultado final listo para copiar o adaptar.

Usa Gemini para organizar la respuesta, comparar opciones y mantener una estructura fácil de seguir.

Objetivo: responder un email difícil con IA manteniendo profesionalidad, claridad y límites.

Datos disponibles:
- email recibido: correo de un cliente molesto por un retraso no confirmado
- objetivo: explicar la situación, mantener la relación y proponer siguiente paso
- relacion: cliente importante pero exigente
- tono: calmo, profesional y firme
- limites: no asumir culpa total ni prometer fechas que no dependen de mí

Instrucciones:
1. Mantén la respuesta fiel a la información aportada.
2. No inventes datos, cifras, experiencia, políticas ni resultados.
3. Usa un formato claro y aplicable al caso.
4. Señala dudas o datos insuficientes antes de presentar conclusiones.
5. Pide que marque elementos que deban verificarse manualmente si dependen de información externa o cambiante.

Entrega el resultado final listo para copiar o adaptar.