Prompt para analizar datos de una tabla en Excel o Google Sheets
Pide un análisis de datos tabulares con tendencias, anomalías, preguntas útiles y recomendaciones basadas en evidencia.
Este prompt ayuda a analizar tablas sin saltar directamente a conclusiones. Primero ordena columnas, métricas y calidad de datos; después propone insights y preguntas que puedes verificar en Excel o Google Sheets.
Adopta el rol de analista de datos para hojas de cálculo. Necesito revisar una tabla y obtener conclusiones útiles sin inventar cifras ni ignorar problemas de calidad. Información disponible: - tabla o columnas: fecha, canal, ventas, coste, leads y conversión - objetivo del análisis: identificar qué canal tiene mejor rendimiento real - contexto: campaña de captación de los últimos 90 días - métrica principal: coste por lead y tasa de conversión - salida deseada: resumen ejecutivo, tabla de insights y gráficos sugeridos Procedimiento: 1. Interpreta qué representa cada columna y qué decisión puede apoyar la tabla. 2. Revisa posibles problemas: datos faltantes, duplicados, columnas ambiguas, valores extremos o muestras pequeñas. 3. Identifica tendencias, anomalías, segmentos fuertes y segmentos débiles. 4. Formula hipótesis solo cuando estén conectadas con los datos disponibles. 5. Propón análisis complementarios, fórmulas o tablas dinámicas para verificar hallazgos. 6. Si faltan datos para concluir, dilo antes de recomendar acciones. Entrega: - resumen ejecutivo del análisis. - tabla de insights con evidencia, impacto y nivel de confianza. - anomalías o problemas de calidad detectados. - preguntas que conviene responder con más datos. - gráficos recomendados para comunicar el resultado. - próximos pasos concretos en Excel o Google Sheets. Criterio final: El resultado debe ayudar a decidir y también a comprobar la decisión. No presentes hipótesis como hechos.
Personaliza el prompt
Completa los campos con datos genéricos o propios de tu caso. Si dejas un campo vacío, se usará el ejemplo seguro del campo para que el prompt no se rompa.
Versiones alternativas del prompt
Usa la versión corta para una respuesta rápida y la avanzada cuando necesites más control, criterios de calidad y revisión final.
Necesito analizar datos de una tabla con IA para encontrar tendencias, anomalías e insights accionables. Datos que debes usar: - tabla o columnas: fecha, canal, ventas, coste, leads y conversión - objetivo del análisis: identificar qué canal tiene mejor rendimiento real - contexto: campaña de captación de los últimos 90 días - métrica principal: coste por lead y tasa de conversión - salida deseada: resumen ejecutivo, tabla de insights y gráficos sugeridos Entrega una respuesta breve, accionable y lista para revisar. Mantén el tono adecuado al contexto, no inventes datos y señala cualquier información crítica que falte antes de aplicar el resultado.
Adopta el rol de analista de datos para hojas de cálculo. Necesito revisar una tabla y obtener conclusiones útiles sin inventar cifras ni ignorar problemas de calidad. Información disponible: - tabla o columnas: fecha, canal, ventas, coste, leads y conversión - objetivo del análisis: identificar qué canal tiene mejor rendimiento real - contexto: campaña de captación de los últimos 90 días - métrica principal: coste por lead y tasa de conversión - salida deseada: resumen ejecutivo, tabla de insights y gráficos sugeridos Procedimiento: 1. Interpreta qué representa cada columna y qué decisión puede apoyar la tabla. 2. Revisa posibles problemas: datos faltantes, duplicados, columnas ambiguas, valores extremos o muestras pequeñas. 3. Identifica tendencias, anomalías, segmentos fuertes y segmentos débiles. 4. Formula hipótesis solo cuando estén conectadas con los datos disponibles. 5. Propón análisis complementarios, fórmulas o tablas dinámicas para verificar hallazgos. 6. Si faltan datos para concluir, dilo antes de recomendar acciones. Entrega: - resumen ejecutivo del análisis. - tabla de insights con evidencia, impacto y nivel de confianza. - anomalías o problemas de calidad detectados. - preguntas que conviene responder con más datos. - gráficos recomendados para comunicar el resultado. - próximos pasos concretos en Excel o Google Sheets. Criterio final: El resultado debe ayudar a decidir y también a comprobar la decisión. No presentes hipótesis como hechos. Modo avanzado: 1. Antes de redactar, separa datos confirmados, supuestos razonables y datos que faltan. 2. Adapta la respuesta al objetivo concreto: analizar datos de una tabla con IA para encontrar tendencias, anomalías e insights accionables. 3. Explica el criterio que usaste para priorizar estructura, tono, profundidad y formato. 4. Entrega una versión principal y, cuando sea útil, una versión alternativa más breve o más práctica. 5. Añade una tabla de revisión con: decisión tomada, motivo, riesgo y cómo comprobarlo. 6. Incluye errores comunes específicos de esta tarea y cómo evitarlos. 7. Si detectas información insuficiente, haz hasta 3 preguntas; si puedes avanzar, declara los supuestos y continúa. 8. No inventes datos, cifras, fuentes, políticas, experiencia, funcionalidades ni resultados no aportados. 9. Usa únicamente la información proporcionada por estas variables: fecha, canal, ventas, coste, leads y conversión, identificar qué canal tiene mejor rendimiento real, campaña de captación de los últimos 90 días, coste por lead y tasa de conversión, resumen ejecutivo, tabla de insights y gráficos sugeridos. Formato avanzado de entrega: - resumen ejecutivo del enfoque. - resultado principal listo para usar. - versión alternativa o simplificada. - tabla de decisiones y riesgos. - puntos que conviene verificar manualmente. - checklist final antes de aplicar el resultado.
Adaptaciones para ChatGPT, Claude y Gemini
Estas variantes mantienen las mismas variables, pero ajustan la instrucción para aprovechar mejor el estilo de cada herramienta.
Usa ChatGPT para convertir estos datos en una respuesta estructurada, clara y lista para revisar. Objetivo: analizar datos de una tabla con IA para encontrar tendencias, anomalías e insights accionables. Datos disponibles: - tabla o columnas: fecha, canal, ventas, coste, leads y conversión - objetivo del análisis: identificar qué canal tiene mejor rendimiento real - contexto: campaña de captación de los últimos 90 días - métrica principal: coste por lead y tasa de conversión - salida deseada: resumen ejecutivo, tabla de insights y gráficos sugeridos Instrucciones: 1. Mantén la respuesta fiel a la información aportada. 2. No inventes datos, cifras, experiencia, políticas ni resultados. 3. Usa un formato claro y aplicable al caso. 4. Señala dudas o datos insuficientes antes de presentar conclusiones. 5. Pide una salida por secciones, una versión breve y una lista final de puntos a comprobar. Entrega el resultado final listo para copiar o adaptar.
Usa Claude para trabajar el contexto con especial atención a matices, límites y coherencia editorial. Objetivo: analizar datos de una tabla con IA para encontrar tendencias, anomalías e insights accionables. Datos disponibles: - tabla o columnas: fecha, canal, ventas, coste, leads y conversión - objetivo del análisis: identificar qué canal tiene mejor rendimiento real - contexto: campaña de captación de los últimos 90 días - métrica principal: coste por lead y tasa de conversión - salida deseada: resumen ejecutivo, tabla de insights y gráficos sugeridos Instrucciones: 1. Mantén la respuesta fiel a la información aportada. 2. No inventes datos, cifras, experiencia, políticas ni resultados. 3. Usa un formato claro y aplicable al caso. 4. Señala dudas o datos insuficientes antes de presentar conclusiones. 5. Pide que diferencie hechos aportados, supuestos razonables y datos que faltan antes de redactar. Entrega el resultado final listo para copiar o adaptar.
Usa Gemini para organizar la respuesta, comparar opciones y mantener una estructura fácil de seguir. Objetivo: analizar datos de una tabla con IA para encontrar tendencias, anomalías e insights accionables. Datos disponibles: - tabla o columnas: fecha, canal, ventas, coste, leads y conversión - objetivo del análisis: identificar qué canal tiene mejor rendimiento real - contexto: campaña de captación de los últimos 90 días - métrica principal: coste por lead y tasa de conversión - salida deseada: resumen ejecutivo, tabla de insights y gráficos sugeridos Instrucciones: 1. Mantén la respuesta fiel a la información aportada. 2. No inventes datos, cifras, experiencia, políticas ni resultados. 3. Usa un formato claro y aplicable al caso. 4. Señala dudas o datos insuficientes antes de presentar conclusiones. 5. Pide que marque elementos que deban verificarse manualmente si dependen de información externa o cambiante. Entrega el resultado final listo para copiar o adaptar.
Para qué sirve este prompt
- Cuando tienes una tabla y necesitas encontrar patrones o problemas.
- Para revisar campañas, ventas, leads, costes o rendimiento operativo.
- Si quieres convertir datos sueltos en decisiones y próximos pasos.
Caso de uso
Tabla: fecha, canal, ventas, coste, leads y conversión. Objetivo: detectar el canal más eficiente. Contexto: campaña de 90 días. Métrica principal: coste por lead.
Qué deberías obtener
Deberías obtener un análisis con tendencias, anomalías, segmentos de mejor y peor rendimiento, hipótesis, limitaciones de los datos y recomendaciones para revisar en Excel o Sheets.
Cómo usarlo paso a paso
- Pega una muestra de la tabla o describe columnas y algunos registros.
- Indica la métrica principal y la decisión que necesitas tomar.
- Pide fórmulas o tablas dinámicas si quieres replicar el análisis.
Consejos de uso
- Aclara si los datos tienen separador decimal con coma o punto.
- Pide que identifique datos faltantes antes de concluir.
- Solicita gráficos recomendados para comunicar el análisis.
Errores comunes
- Pedir conclusiones sin explicar qué significa cada columna.
- No indicar la métrica principal.
- Aceptar tendencias sin revisar tamaño de muestra o datos faltantes.
Checklist antes de usar el resultado
- El análisis reconoce límites y calidad de los datos.
- Las conclusiones se apoyan en columnas o valores concretos.
- Incluye pasos para reproducir o verificar los hallazgos.
Cómo adaptarlo mejor
- Explica qué representa cada columna si los nombres son ambiguos.
- Indica qué métrica pesa más para tu decisión.
- Pide que separe hallazgos confirmados de hipótesis.
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Preguntas frecuentes
¿Debo pegar toda la tabla?
No siempre. Puedes pegar una muestra representativa y describir las columnas, pero para conclusiones fuertes conviene aportar datos suficientes.
¿Puede crear gráficos?
Puede sugerir qué gráficos usar y cómo configurarlos, aunque la visualización final deberás hacerla en tu herramienta.