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Prompt para crear un reporte en Excel con KPIs y conclusiones

Diseña un reporte con KPIs, gráficos recomendados, estructura de hojas, filtros y conclusiones accionables.

Prompt listo para copiar
Personaliza el prompt
Completa los campos con información real de tu caso. Cuanto más concreto seas con contexto, límites y formato, más útil será la respuesta.
estructura de la tabla o muestra de datos
quién va a leer el reporte
indicadores que quieres medir
rango temporal del reporte
salida deseada
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Evita datos sensibles y revisa siempre el resultado antes de aplicarlo en una situación importante.
Un buen reporte no solo muestra gráficos: responde preguntas. Este prompt ayuda a decidir qué KPIs usar, cómo ordenar las hojas y qué conclusiones extraer sin saturar el archivo.
Para qué sirve este prompt
  • Cuando tienes datos y necesitas presentarlos a un equipo.
  • Para diseñar un dashboard simple antes de construirlo en Excel o Sheets.
  • Si quieres pasar de una tabla cruda a conclusiones accionables.
Resultado esperado
Qué deberías obtener
Deberías obtener una estructura de reporte con hojas recomendadas, KPIs principales, gráficos adecuados, filtros útiles, conclusiones iniciales y advertencias sobre datos que conviene validar.
Caso realista
Ejemplo de uso
Datos: ventas por fecha, país, canal, producto e importe. Audiencia: dirección comercial. KPIs: ventas totales, ticket medio y crecimiento mensual. Periodo: últimos 6 meses. Formato: hojas sugeridas, gráficos y conclusiones.
Cómo adaptarlo bien
  • Incluye nombres de columnas y una muestra de filas.
  • Aclara qué decisiones debe facilitar el reporte.
  • Indica si prefieres Excel, Google Sheets o una herramienta BI.
Checklist de calidad
  • Los KPIs están alineados con la audiencia y el objetivo.
  • Los gráficos recomendados tienen una razón clara.
  • Incluye conclusiones y advertencias sobre calidad de datos.
Cómo usarlo paso a paso
  1. Pega la estructura de columnas antes de pedir gráficos.
  2. Define la audiencia para ajustar nivel de detalle.
  3. Pide fórmulas específicas después de aprobar el diseño del reporte.
Consejos prácticos
  • No incluyas demasiados KPIs en la primera versión.
  • Pide un resumen ejecutivo si el reporte irá a dirección.
  • Solicita controles de calidad para detectar datos faltantes o duplicados.
Errores comunes
  • Diseñar gráficos antes de saber qué decisión debe tomar la audiencia.
  • Mezclar datos de periodos diferentes sin aclararlo.
  • Crear un reporte visualmente bonito pero sin conclusiones.
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Preguntas frecuentes
¿Puede generar fórmulas para el reporte?
Sí, después de definir KPIs y estructura puede proponer fórmulas o tablas dinámicas.
¿Sirve para Google Sheets?
Sí. Indica la herramienta para adaptar fórmulas, separadores y funciones disponibles.